Die Benutzerverwaltung des BS2000 kann auf zwei grundsätzlich verschiedene Arten erfolgen:
zentral durch die systemglobale Benutzerverwaltung
dezentral durch die gruppenspezifische Benutzerverwaltung (siehe "Benutzergruppen")
Beide Verfahren bieten der Systembetreuung umfassende Möglichkeiten, die Benutzerverwaltung den jeweiligen Erfordernissen angepasst effizient und flexibel zu organisieren. Die Kombination von zentraler und dezentraler Benutzerverwaltung setzt besondere Sorgfalt voraus.
Grundsätzlich umfasst die Benutzerverwaltung auch Funktionen, die sich aus der Zuordnung von Jobklassen zu Benutzerkennungen in der Auftragsverwaltung ergeben. Die folgenden Beschreibungen befassen sich jedoch ausschließlich mit der Verwaltung von Benutzerkennungen und Benutzergruppen.