Archivierung ist die langfristige Auslagerung von Dateien und Jobvariablen, die online auf der Verarbeitungsebene nicht mehr benötigt werden, auf die Speicherebenen S1 oder S2, auf gemeinschaftliche Platten oder Net-Storage.
Durch die Archivierung kann die Verarbeitungsebene entlastet werden, indem die Dateien und Jobvariablen nach der Archivierung gelöscht werden. Langzeitarchivierung dient auch der Dokumentation, z.B. wenn Daten wegen rechtlicher Vorschriften über bestimmte Zeiträume hinweg aufbewahrt werden müssen.
Für die archivierten Dateien lassen sich Verfallsdaten vereinbaren, die von der physischen Schutzfrist des Datenträgers unabhängig sind.
Langzeitarchive können reorganisiert werden, indem nur Sicherungsversionen kopiert werden, deren Freigabedatum noch nicht erreicht wurde. Ab HSMS Version V12.0D kann dabei automatisch die ursprüngliche Sicherungsdatei gelöscht werden, was einer Reorganisation der Sicherungsdatei entspricht.
Die Langzeitarchivierung steht allen Benutzern zur Verfügung, wenn das Archiv entsprechend eingerichtet wird.