Damit WebAdmin Meldungen von den UTM-Anwendungen abholen kann, muss ein sogenannter Meldungskollektor definiert werden. Meldungskollektoren sind aus WebAdmin-Sicht Objekte, wie z.B. UTM-User auch, sie sind jedoch nur WebAdmin bekannt. Ihre Eigenschaften bestimmen, von welchen UTM-Queues WebAdmin Meldungen abholt, wann dies geschieht und wie weiter mit den abgeholten Meldungen verfahren werden soll.
Im Abschnitt 'Objektlisten' auf der Hauptseite einer stand-alone UTM-Anwendung oder einer Cluster-Knoten-Anwendung gibt es auch den Eintrag "Meldungskollektoren". Klickt man auf diesen Eintrag, so wird die Liste der derzeit definierten Meldungskollektoren angezeigt. Auf dieser Objektlistenseite gibt es den Button 'Neues Objekt erzeugen', mit dessen Hilfe ein neuer Meldungskollektor erzeugt werden kann.